谈降低项目成本的途径

张彦林

    项目成本是项目实施过程中各种耗费的总和，而项目成本管理则是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标，实现盈利的目的。

    成本控制的关键在于成本管理，项目成本管理的完整工作过程包括：成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。要控制项目成本，最根本的方法就是寻找有效的成本控制途径。降低项目成本的方法有多种，概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等方面采取措施控制。

    一、采取组织措施控制工程成本

    首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备，明确企业、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子，是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子，项目建成后即行解体，所以他不是一经济实体，应对企业整体利益负责任，同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。成本控制涉及项目组织中的所有部门、班组和员工的工作，并与每一个员工的切身利益相关，因些应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性，真正树立起全员控制的观念。

    其次要明确成本控制者及任务，从而使成本控制有人负责，避免成本大了，费用超了，项目亏了，责任却不明确的问题。

    二、采取技术措施控制工程成本

    采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，以寻求较为经济可靠的方案，从而降低工程成本，包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗，提高机械化操作等。

    项目成本的发生涉及项目的整个周期、项目成本形成的全过程。从施工准备开始，经施工过程至竣工移交后的保修期结束，所有过程的发生都离不开可靠的技术指导。因此，成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。如在施工准备阶段制定最佳的施工方案，按照设计要求和施工规范施工，充分利用现有的资源，减少施工成本支出，并确保工程质量，减少工程返工费用和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段，及时追加合同价款办理工程结算，使工程成本自始至终处于有效控制之下。

    三、采取经济措施控制工程成本

    采取经济措施控制工程成本包括：

    （1） 人工费控制：人工费占全部工程费用的比例较大，一般都在10%左右，所以要严格控制人工费。要从用工数量控制，有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量，从而达到低工日消耗，控制工程成本的目的。

    （2） 材料费的控制：材料费一般占全部工程费的65%~75%，直接影响工程成本和经济效益。在量、价分离的原则上，主要做好对材料用量的控制和对材料价格进行控制

方面的工作。

    （3） 机械费的控制：尽量减少施工中所消耗的机械台班量。通过合理施工组织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、保养工作，降低大修、经济性修理等各项费用的开支，避免不正当使用造成机械设备的闲置；加强租赁设备计划的管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。

    四、加强质量管理控制工程成本

    在施工过程中，要严把工程质量关，始终贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针。各级质量自检人员要定点、定岗、定责，把施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中，取防范措施，杜绝返工现象的发生，避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。

    五、加强合同管理控制工程成本

    合同管理是施工企业管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始，至保修日结束止。要在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔。合同管理者的任务是天天念合同经，在字里行间寻找机会与措施。总之，成本预测为成本确立行为目标，成本控制才有针对性；不进行成本控制，成本预测也就失去了意义，也就无从谈成本管理了，两者相辅相称。所以，应从理论上深入研究，实践上全面展开，扎实有效地把这些工作开展好。  （作者单位：驻马店市驿城区第二建筑工程公司）