整理创建文明城市资料小议

岳炜 时玉品

创建全国文明城市有一个前置条件，即对未成年人思想道德建设和校园周边环境治理工作实行百分制单独打分，这是学校“创文”工作中的一项重要内容。在实践中要做好“创文”资料整理工作，必须做到认识到位、分工负责、掌握方法。

未成年人思想道德建设测评指标体系是全国众多专家集体智慧的结晶，在全国推广使用，自有其必要性、科学性和合理性，与学校育人目标完全一致，所以必须提高执行力。如果对某些要求不适应，说明我们的育人工作还有差距，应该补上短板，迎头赶上。

“创文”资料涉及面广、内容多、要求高，看似简单实则繁杂，如果不用心，敷衍应付是注定做不好的。必须明确分工和责任，对每份资料落实到人，防止推诿扯皮。资料汇总后，由学校班子成员中的一人作为主审，逐项审阅，整体把关。主审要认真研读市“创文办”印发的各种资料，并综合归纳，了然于胸。

资料整理的目的是让资料“会说话”，并“把话说好”，让资料阅读者能迅速查阅到测评内容，并对内容充分认可。因此，整理好的资料应具备条理性、完整性、规范性和逻辑性。

条理性是指对资料进行梳理分类，对测评体系分项，并逐项分条。档案盒标签应包括校徽、校名、分项标题、序列号、年度等。在每个条目上加装封面，封面可用A4加厚照片纸，封面上呈现学校特色、资料主题和目录。

完整性是指资料的丰富性，从多层面、多角度反映某项工作的开展情况，从而具有说服力和可信度。如开展某项活动，要有活动方案（一般以规范文件呈现）、活动过程的图片、活动结果（如评奖、作品、体会）、活动总结等。对不同条目，资料所呈现的角度可能不同，需要资料整理者多动脑筋，因时而变、随事而制，让资料充实鲜活起来。

规范性是指图文格式要统一、大方。文字排版格式要按照统一要求制作，图片应横排，并在图片下方简要说明时间、地点、人物、活动主题等。所有方案、文件、总结等文字材料都要在正文时间落款处盖章，文件要有红头和文号。

逻辑性是指资料整理要符合逻辑和规律，具有真实性。如学校制订的某项工作方案，在时间落款上必须晚于上级部门发文的时间，照片上的人物着装要符合活动的时间和季节等，消除作假嫌疑。