平舆县人民检察院多措并举强化档案管理工作

提高思想站位，提升档案专业化知识水平。检察机关的档案建设贯穿检察院履行法律监督职能的始终，是履行职能的真实记录，具有极其重要的作用。该院始终对档案工作高度重视，把服务检察工作作为工作目标，不断完善档案管理举措，紧跟上级院档案工作部署要求，引导全院干警深刻认识推进档案精细化工作的重要意义。及时传达档案工作重要会议精神，学习《人民检察院档案工作规定》《人民检察院诉讼档案管理办法》《平舆县人民检察院档案管理制度》，提高全体检察人员档案意识，确保档案归档符合新要求。

明确工作责任，构建符合档案精细化工作的管理体制。档案数字化精细化建设是基层检察院信息化建设的重要组成部分，加强档案工作组织领导，明确档案管理责任主体，把档案工作建设纳入院信息化建设的总体格局中去，进行统筹规划、整体设计。按照《平舆县人民检察院档案管理制度》，对各部室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量等进行明确的规定。逐步完善档案室的各种管理机制，理顺信息化档案管理的工作流程，确保制度先行、贯彻执行。

加大投入力度及日常管理，强化档案规范化管理水平。严格履行档案借阅审批登记程序，定期进行案卷清查，通报未归档案件情况，防止档案丢失和档案泄密，增强归卷期限内归档效果。强化硬件设施建设，院党组大力支持投入资金，购置满足当前档案工作的档案软件，配置符合要求的高速扫描仪、装订机等设备。对档案库房使用档案专用管理设备，具有防火、防盗、防潮、防水、防紫外线、防有害生物等档案安全保护措施，档案保管硬件条件得到较好落实，确保档案室安全防护性能。

对标应用标准，以数字基础推进精细完善。加强档案数字化管理，有力推进档案数字化工作符合精细应用标准，及时将全部案卷归档、分类。指导并协助外包公司完善档案数字化工作，更新案件数据信息、完成数据备份，既保证档案不丢失、不损坏、不泄密，又便捷档案的日常查询使用。加大案卷审查力度，并利用软件挂接实现档案数字化与精细化有效衔接。