固定资产管理：主要环节

李予宁

固定资产全生命周期的运行主要包括采购、合同签订、调剂转移、使用、维修、报废、效益分析等环节，要实现精细化，每个环节都要考虑流程设计、责任分工、涉及的表单、财务活动这几项内容。

采购环节在采购环节，应当注意几个问题：第一，每个环节都不可逾越，任务完成后自动推送到下个环节。第二，业务审批流信息可视化，每笔业务、每个岗位的办理时间所有人可见，保证整个流程的执行速度。第三，每个环节的表单都有唯一的编号，都由上一环节表单引用而来、在本环节增补信息后形成新的表单，表单的编号互相关联，确保每个岗位都只能在职权范围内履责，不能越权。例如，采购办根据“计划表”，增补“供应商”、“单价”等信息后，生成“采购单”，采购单上物品的采购数量不得高于“计划单”列示的数量，“验收单”上的主要要素由“采供单”上自动引进来，库房人员负责核对，逐项确认后，自动生成“验收入库单”。第四，出库环节由库房管理员生成固定资产卡片，打印并粘贴标签。

合同环节合同环节流程相对较为简单，基本不涉及到表单，主要是合同内部流转、文本审核到文本生成的过程。第一，设定合同模板，主要要素结构化。将医院发生的主要合同类别分设模板，将乙方名称、银行账号、价格、付款方式、质保规定等合同要素结构化。这样，合同拟定部门不需要撰写文本，只需要在系统内填写主要要素，合同审核部门也只需要依据医院决议、招投标规定等对主要要素进行核实，审核通过后，合同文本自动生成。第二，和支付系统要对接。例如，在付款环节，甲方相关信息可以自动生成，出纳不用录入银行账号、款项用途等信息；首付款不得超过合同约定，维保记录的完整作为维保费用支付的前提在支付系统中自动控制。第三，资产管理部门、验收部门、财务部门都应该可以按照权限查询合同档案。

使用环节  使用环节主要是对固定资产各种产出数据的记录和费用情况的记录，不涉及流程设计。数据包括两部分：第一，提取工作时间、工作量、收入、科研等产出数据。第二，归集折旧、维修、保养等投入数据。

维修环节  维修环节的实时记录，并定期对维修数据进行分析，对大设备维修保养方式的选择和评价提供可靠的依据。

报废环节  医院固定资产的报废需要有严格的条件限制，在固定资产使用寿命已满，或使用寿命未满但因经营条件、技术进步、缺乏配件、自然灾害等原因导致无法继续使用的，才可以申请报废。报废首先应由业务科室提交申请，由资产管理部门组织相关论证再按照权限进行批准或上报。

效益分析环节  如果说上述几个环节是从实物维度对固定资产进行管理，那么效益分析环节则是从价值维度对固定资产进行管理，无论在固定资产购入前、使用中和使用后均需进行效益分析，作为购买决策、维保方式选择、效益评价和更新时机选择的依据。